Unsere Leistungen

Mithilfe eines Personalmanagementsystems können Sie von der Veröffentlichung einer Stellenanzeige bis hin zur Erstellung eines qualifizierten Arbeitszeugnisses diverse Aufgaben der Personalverwaltung effizient und digital in nur einem System abbilden. Die Anwendungsmöglichkeiten der Personalsoftware sind vielfältig:

• Annahme und Weiterleitung von Bewerbungen
• Einhaltung des Datenschutzes
• Schnelle Bearbeitung der Bewerbungen
• Korrespondenz mit den Bewerbern
• Erfassung der Arbeitszeit
• Beantragung von Urlaub
• Bearbeitungen von Krankmeldungen
• Beantragung von Reisen und Einreichung der Reisekosten
• Direkter Zugriff auf die Personalakten

Weitere Vorteile dieser Anwendung sind die Benutzerfreundlichkeit sowie die Unabhängigkeit von Zeit und Ort, da auf sämtliche Funktionen sowohl mit dem Computer als auch mit mobilen Endgeräten zugegriffen werden kann. Unsere Experten beraten Sie bei der Auswahl der richtigen Software, begleiten die Implementierung und unterstützen Sie bei Mitarbeiterschulungen.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen, wir übernehmen den Rest – wie beispielsweise die Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Unser Team aus Lohnexperten hilft Ihnen Risiken zu minimieren und betreut Sie bei allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen diskret, umfassend und kompetent.

Ihre Lohnabrechnungen werden von einem Ihnen zugeordneten Experten bearbeitet, der die Ausnahmeregelungen und komplexen Sachverhalte Ihrer Branche kennt. Alle Mitarbeiter in unserem Lohnteam verfügen über eine intensive Einarbeitung und langjährige Berufspraxis. Darüber hinaus halten sie durch permanente Weiterbildungsmaßnahmen ihr Fachwissen stets auf dem aktuellsten Stand.

In der Zusammenarbeit vereinfachen wir die vor- und nachgelagerten Tätigkeiten im Bereich Lohn durch einen klaren und digitalen Lohnabrechnungsprozess. Somit konzentrieren wir uns nicht auf die Eingabe und Erfassung der Daten, sondern verwenden die wertvolle Zeit für eine rechtssichere Lohnabrechnung und Beratung.

Durch das Outsourcing können Sie sich zudem vor Personalausfällen in Ihrem Abrechnungsbereich schützen: denn Krankheit, Urlaub oder gar Kündigung Ihres Mitarbeiters können die Abrechnung verzögern.

Die Entwicklung und Umsetzung verschiedener Regelwerke, Konzepte und Prozesse im Personalbereich gehören ebenso zu unseren Kompetenzfeldern.

Gerne unterstützen wir Sie, wenn es beispielsweise darum geht, das Onboarding neuer Mitarbeiter zeitgemäß zu gestalten, eine neue Homeoffice-Regelung zu erstellen oder ein Talentprogramm ins Leben zu rufen.

Nicht zuletzt aufgrund des sich immer weiter verschärfenden Fachkräftemangels kommt der Personalbindung und der betrieblichen Ausbildung eine wachsende Bedeutung zu. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen folgende Leistungen:

• Analyse des Ausbildungskonzeptes
• Erarbeitung des Optimierungsbedarfs
• Begleitung der Umsetzung

Sie haben aktuell noch kein Ausbildungskonzept? Sprechen Sie uns an. Wir entwickeln gerne gemeinsam mit Ihnen einen auf Ihr Unternehmen abgestimmten Ansatz.

Die systematische Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter stellt heute mehr denn je einen zentralen Faktor für den Erfolg im Wettbewerb dar. Je schwieriger Sie qualifizierte Kräfte extern beschaffen können, umso mehr muss der Fokus auf die Entwicklung Ihrer bestehenden Belegschaft gelegt werden.

Es ist unser Anliegen, Ihre Mitarbeiter für konkrete Aufgaben zu stärken und bei der Umsetzung zu unterstützen. Lerninhalte werden unmittelbar mit dem jeweiligen Arbeitsumfeld verknüpft, sodass das Gelernte direkt angewendet werden kann.

In folgenden Bereichen können wir Sie unterstützen:

• Entwicklung und Realisierung des integrierten Personalentwicklungskonzeptes
• Maßnahmenkonzeption
• Durchführung der Maßnahmen

Unter der Prämisse „Stärken stärken“ legen wir im Rahmen der Veranstaltungen sowie bei deren Vor- und Nachbereitung großen Wert auf pragmatische Herangehensweisen, Klarheit und Transparenz.

Als Moderatoren sorgen wir bei der Durchführung von Workshops oder Meetings für die Umsetzung eines zielorientierten und effizienten Vorgehens. Dabei gehen wir wirksam mit der Dynamik in der Gruppe um.

Während die teilnehmenden Personen für die inhaltlichen Beiträge zuständig sind, übernehmen wir als Moderatoren die Prozessverantwortung für den zeitlichen und strukturellen Ablauf sowie die Dokumentation der Ergebnisse. Durch gezielte Fragestellungen oder Thesen unterstützten wir die Gruppe bei der Erarbeitung der Ergebnisse und sorgen dafür, dass der rote Faden im Meinungsaustausch erhalten bleibt.

Darüber hinaus fassen wir die Inhalte und Ergebnisse des Workshops in klarer und verständlicher Form zusammen und stellen so eine Dokumentation der Ergebnisse sicher.

Coaching ist für uns die professionelle Unterstützung von Personen mit Führungs- und Managementaufgaben im beruflichen Kontext. In der gemeinsamen Arbeit begleiten wir unsere Coaches, sprich unsere Klienten, berufliche Beziehungen tragfähig gestalten zu können.

Dabei verstehen wir Coaching als Hilfe zur Selbsthilfe:

• Anregung von emotionaler und kognitiver Selbstorganisation
• Erforschung eigener Ziele und Motive
• Entwicklung von Strategien
• Vereinbarkeit von Erleben und Verhalten mit beruflichen Anforderungen

In einem Coaching-Prozess fördern wir in Abhängigkeit von der Ausgangssituation, dem Ziel des Coachings und den Bedürfnissen und Fähigkeiten des Klienten die Selbstreflexion und Veränderungskompetenz. Großen Wert legen wir dabei auf die Begleitung bei der Umsetzung von Veränderungsvorhaben.

Verabschieden Sie sich von Insellösungen und papierbasierten Prozessen im Personalbereich.

Sie wünschen sich digitale Prozesse, möchten aber nicht direkt mit einem umfangreichen Personalmanagementsystem an den Start gehen? Dann können wir Ihnen für das Thema Reisekostenmanagement neben HRworks auch Circula empfehlen. Die Digitalisierung des Fuhrpark-Managements hat sich VIMCAR zum Ziel gesetzt und unter anderem das elektronische Fahrtenbuch faszinierend einfach gestaltet.

Sprechen Sie uns an, wenn Sie mehr über die Funktionalitäten der verschiedenen Anwendungen sowie unsere Erfahrungen damit wissen möchten. Wir beraten Sie gerne, welche der Anwendungen für Ihre Fragestellung die passendste Lösung sein könnte.