IHRE MELDESTELLE MADE BY DHMP

Komplettlösung für den Hinweisgeberschutz in Ihrem Unternehmen

BERATUNGSTERMIN BUCHEN

smartWHISTLE – „cause integrity matters“

Mit smartWHISTLE erhalten sie eine Komplettlösung die sicherstellt, dass Ihr Unternehmen die Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes optimal erfüllt. Unsere Lösung besteht aus dem IT-basierten smartWHISTLE Modul und ihrer persönlichen Vertrauensperson, dem smartOMBUD, der Ihr Unternehmen als fachkundiger Rechtsanwalt/fachkundige Rechtsanwältin kompetent berät.

Wie unterstützen wir Sie?

Mit smartWHISTLE betreiben wir für Ihr Unternehmen die vom Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) geforderten Meldekanäle, der smartOMBUD gibt ihnen eine Ersteinschätzung bei eingehenden Meldungen, berät und unterstützt Sie bei der fristgerechten Falllösung.

Ihre Vorteile

smartWHISTLE ist Ihr vollintegriertes rundum sorglos Paket zum günstigen Fixpreis. Wir sind nicht nur Meldestelle, sondern bieten Ihnen Zugang zu einem weitreichenden Netzwerk von Spezialisten wie Fachanwälte und -anwältinnen, Steuerberatende, Wirtschaftsprüfende und Datenschützende.

Dhmp Smartwhistle Software Laptop Smartphone

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Zögern Sie nicht und nutzen Sie unser Angebot zur kostenlosen Erstberatung.

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Dhmp Smartwhistle Broschuere Mockup V1

 

smartWhistle – die richtige Entscheidung für Ihr Unternehmen

Hier können Sie die Broschüre zu smartWHISTLE mit allen wichtigen Informationen als PDF herunterladen. Gerne können Sie diese dann auch an andere Interessierte weiterleiten.

BROSCHÜRE smartWHISTLE

Wie funktioniert smartWHISTLE?

Dhmp Smartwhistle Schaubild V1

Eine hinweisgebende Person beobachtet im Unternehmen einen Vorfall, den sie als rechtlichen Verstoß einordnet.

Die hinweisgebende Person kann das Hinweisgebersystem jederzeit von überall online aufrufen und ihre Beobachtung melden. Die hinweisgebende Person kann dabei für sich entscheiden, ob sie den Hinweis anonym oder vertraulich, in Textform oder mündlich melden möchte. Die Meldung dauert dabei keine 2 Minuten. Auf Wunsch der hinweisgebenden Person, kann auch ein persönliches Treffen mit Ihrem smartOMBUD stattfinden.

Das IT-basierte smartWHISTLE Modul informiert Ihren smartOMBUD elektronisch über den Eingang des neuen Hinweises und bestätigt innerhalb von 7 Tagen den Eingang der Meldung.

Ihr smartOMBUD übernimmt eine Erstbewertung des Hinweises.

Ihr smartOMBUD setzt sich mit dem jeweiligen Ansprechpartner Ihres Unternehmens in Verbindung. Gemeinsam entscheiden wir mit Ihnen über das weitere Vorgehen.

Der Hinweis wird in Ihrem Unternehmen, auf Wunsch mit unserer Unterstützung, geprüft und bearbeitet.

Basierend auf der Rückmeldung Ihres Unternehmens gibt das IT-basierte smartWHISTLE Modul dem Hinweisgebenden innerhalb von 3 Monaten Rückmeldung – d.h. die betroffene Person wird darüber informiert, was im Unternehmen unternommen wurde, um dem Hinweis nachzugehen.

Vorteile bei der Auslagerung der Meldestelle

Unabhängigkeit

Die externe Meldestelle gewährleistet eine unabhängige Bewertung der Meldung. Zudem werden Interessenskonflikte innerhalb des Unternehmens vermieden.

Durch die anwaltliche Verschwiegenheitspflicht bleibt die Anonymität des Hinweisgebenden gewahrt.

Expertise

Durch exzellente juristische Fachkenntnisse kann Ihr smartOMBUD rechtssicher eingehende Meldungen bewerten und Ihnen Empfehlungen aussprechen.

Zeitersparnis

Der Einsatz von smartWHISTLE ist für Sie ressourcenschonend. Sie müssen keine interne Meldestelle aufbauen und benötigen kein internes Know-how zur Umsetzung des HinSchG.

Was Sie von uns
erwarten können!

 

Dhmp Smartwhistle Partner Handshake

  • Höchste Qualität
  • Volle Kostentransparenz
  • Rechtssichere Umsetzung des HinSchG
  • Unparteiisch und diskret
  • Bearbeitung der eingehenden Meldungen ausschließlich durch anwaltliche Berufsgeheimnisträger
  • Anwaltliche Beratung durch Experten sofort verfügbar
  • Hohe soziale und psychologische Kompetenz
  • Erfahrung im Umgang mit Polizei, Zoll und Staatsanwaltschaft
  • Höchste zertifizierte Sicherheitsstandards

Unsere Leistungen
smartOMBUD

  • Bereitstellung des digital-Moduls smartWHISTLE
  • Videolearning für Ihre Beschäftigtenzur Nutzung der Software
  • Technischer Support (E-Mail und Telefon)
  • Fallmanagement:
    – Aufarbeitung und Erstbewertung eingehender Meldungen
    – Führung der Kommunikation mit der hinweisgebenden Person
    – Steuerung und Fristenkontrolle für die Bearbeitung und Beantwortung der Meldung
    – Falldokumentation
  • Regelmäßige Newsletter über gesetzliche
    Neuerungen im Bereich Hinweisgeberschutz
  • Informationsbroschüre für Ihre Beschäftigten

Unser IT basiertes
smartWHISTLE Modul

  • Ende-zu-Ende verschlüsselte Kommunikation
  • Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Anonyme und vertrauliche Berichterstattung (2-Wege-Kommunikation)
  • Einfache Bedienung für Meldende – keine Schulung erforderlich
  • Zwei-Wege-Kommunikation mit der hinweisgebenden Person
  • Mehrsprachige Unterstützung
  • Berichten mittels Sprachunterstützung
  • Unterstützung beim Datei-Upload
  • Unbegrenzte interne Benutzeraccounts
  • Aufbewahrung der Fallmeldungen nach der
    gesetzlichen Aufbewahrungsfrist

Dhmp Smartwhistle Siegel

Und wann dürfen wir Sie beraten? Vereinbaren Sie ein Erstgespräch.

BERATUNGSTERMIN BUCHEN

Preise in EURO netto pro Monat

Mindestlaufzeit 12 Monate. Jährliche Zahlweise.

 

Dhmp Smartwhistle Preise 2024 1200x784

+ einmalige Implementation-Fee
EUR 999,– netto

  • Erstberatung
  • Erstellung des Unternehmensaccounts nebst Einrichtung und Anpassung des Systems
  • Unterweisung der internen Administratoren und Bearbeiter
  • Bereitstellung von internem Marketingmaterial

+ optionale Leistungen
individuell nach Bedarf

  • Anwaltliche Unterstützung bei der Fallaufarbeitung, rechtliche Beratung und Unterstützung bei der Problembehebung nach Aufwand (EUR 280,– netto pro Stunde)
  • Online Seminar zum Thema Whistleblowing (2,5 Stunden) EUR 499,– 
  • Präsenzschulung zum Thema Whistleblowing (4 Stunden) EUR 999,– zzgl. Auslagen 
  • Mitarbeiterkampagne zum internen Meldewesen ab EUR 999,- 
  • Erstellung und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen zur Einführung des internen Meldewesens nach Aufwand (EUR 280,- netto pro Stunde)

Unsere Ansprechpartner stehen
Ihnen gerne zur Verfügung

Lena Engel

Rechtsanwältin

Standort: Pforzheim

Details

Nicolas Hummel

Geschäftsführer, Rechtsanwalt | Fachanwalt für Arbeitsrecht

Standort: Pforzheim

Details

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