Die betriebliche Altersvorsorge ist ein wichtiger Baustein der Mitarbeiterbindung. Im Arbeitsalltag wird sie von vielen Arbeitgebern jedoch vor allem als aufwendig und kompliziert wahrgenommen. Das liegt meist nicht an der Vorsorge selbst, sondern an den bisherigen Abläufen. Papieranträge, manuell gepflegte Übersichten, Rückfragen und Abstimmungen bei Eintritten, Änderungen oder Austritten kosten Zeit und binden wertvolle Kapazitäten.
Gemeinsam mit DYNO zeigen wir bei dhmp, dass betriebliche Altersvorsorge heute deutlich einfacher funktionieren kann. Durch die digitale Verwaltung in einem zentralen Arbeitgeberportal wird aus einem aufwendigen Pflichtprozess ein moderner und attraktiver Benefit für Mitarbeitende.
Ein Portal statt Papierordner
In vielen Unternehmen ist die Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge noch immer von Papier geprägt. Anträge werden ausgedruckt, Änderungsmitteilungen weitergeleitet und Bestandslisten manuell gepflegt. Neue Mitarbeitende, Gehaltsanpassungen oder Austritte führen regelmäßig zu zusätzlichem Abstimmungsbedarf zwischen Personalabteilung, Lohnbuchhaltung, Versicherer und Berater.
Das Arbeitgeberportal von DYNO schafft hier eine zentrale und übersichtliche Lösung. Verträge, Beiträge, Arbeitgeberzuschüsse und Änderungen werden digital verwaltet. Eintritte und Austritte lassen sich strukturiert erfassen und relevante Informationen stehen an einem Ort zur Verfügung.
Für Arbeitgeber bedeutet das vor allem eines: weniger Verwaltungsaufwand. Statt Unterlagen in Aktenordnern, E Mail Verläufen oder verschiedenen Ablagesystemen zu suchen, können die zuständigen Personen direkt im Portal auf die benötigten Informationen zugreifen. Das erleichtert die tägliche Arbeit in der Personalabteilung und schafft zugleich eine verlässliche Grundlage für die Lohnabrechnung.
Transparenz für Arbeitgeber und Mitarbeitende
Ein wesentlicher Vorteil der digitalen Lösung ist die laufende Transparenz.
Arbeitgeber behalten den Überblick über Verträge, Beiträge und Zuschüsse. Dadurch lassen sich die notwendigen Informationen für die Lohnabrechnung strukturiert bereitstellen und einfach mit uns als steuerlichem Berater oder mit der zuständigen Abrechnungsstelle abstimmen.
Auch Mitarbeitende können ihre persönliche Vorsorge jederzeit nachvollziehen. Sie sehen verständlich aufbereitet, welche Beiträge investiert werden und wie sich ihre Altersvorsorge entwickelt. Dadurch wird aus einer oft abstrakten Vorsorgelösung ein greifbarer Mehrwert.
Gerade hierin liegt die Chance für Arbeitgeber. Eine gute betriebliche Altersvorsorge ist nicht nur eine administrative Verpflichtung, sondern kann als wichtiger Bestandteil des Vergütungspakets verstanden und kommuniziert werden.
Nettopolicen schaffen einen echten finanziellen Mehrwert
DYNO setzt bei der betrieblichen Altersvorsorge auf Nettopolicen. Bei diesen Tarifen werden keine klassischen Abschlussprovisionen in den Versicherungsvertrag eingerechnet. Dadurch kann ein größerer Anteil der Beiträge tatsächlich in die Altersvorsorge fließen.
Für Mitarbeitende entsteht so ein langfristig relevanter finanzieller Vorteil. Gleichzeitig können Arbeitgeber ihren Beschäftigten einen Benefit anbieten, der über eine kurzfristige Aufmerksamkeit hinausgeht und einen konkreten Beitrag zur finanziellen Vorsorge leistet.
Ein Obstkorb ist sympathisch und gehört in vielen Unternehmen mittlerweile selbstverständlich zum Arbeitsalltag. Eine gute betriebliche Altersvorsorge kann jedoch einen wesentlich nachhaltigeren Nutzen bieten. Richtig umgesetzt und verständlich erklärt, wird sie zu einem Benefit, den Mitarbeitende nicht nur heute wahrnehmen, sondern von dem sie langfristig profitieren.
Einfacher Umgang mit bestehenden Verträgen
Besonders deutlich zeigt sich der Nutzen digitaler Prozesse bei einem Arbeitgeberwechsel. In der klassischen Verwaltung entstehen häufig zahlreiche Fragen. Was passiert mit dem bestehenden Vertrag? Welche Unterlagen werden benötigt? Wer muss informiert werden? Wie wird die Fortführung in der Lohnabrechnung berücksichtigt?
Über DYNO kann ein bestehender Vertrag strukturiert in den Prozess des neuen Arbeitgebers aufgenommen werden. Die erforderlichen Informationen werden digital bereitgestellt und die Weiterführung kann nachvollziehbar organisiert werden.
Für Mitarbeitende bedeutet das mehr Kontinuität bei ihrer Vorsorge. Der neue Arbeitgeber erhält zugleich eine klare Datenbasis, ohne Informationen mühsam aus verschiedenen Dokumenten und bisherigen Korrespondenzen zusammensuchen zu müssen.
Weniger Aufwand im laufenden Personalprozess
Die digitale Verwaltung der betrieblichen Altersvorsorge kann HR und Lohnbuchhaltung in mehreren Bereichen spürbar entlasten.
Verträge, Dokumente und Änderungen werden zentral verwaltet. Informationen zu Eintritten, Austritten, Beiträgen und Arbeitgeberzuschüssen stehen übersichtlich zur Verfügung. Die Daten für den Lohnlauf können strukturiert aufbereitet werden. Rückfragen und manuelle Abstimmungen lassen sich reduzieren. Gleichzeitig bleiben Vorgänge und Änderungen nachvollziehbar dokumentiert.
Damit wird die betriebliche Altersvorsorge zu einem festen Bestandteil eines modernen Personalprozesses, ohne bei jedem Vorgang erneut einen umfangreichen Verwaltungsaufwand auszulösen.
Wir bei dhmp und DYNO: Persönliche Beratung trifft digitale Verwaltung
Als Partner von DYNO verbinden wir bei dhmp unsere steuerliche und lohnrechtliche Beratung mit einer modernen digitalen Lösung für die betriebliche Altersvorsorge.
Für unsere Mandanten bedeutet das, dass die betriebliche Altersvorsorge sinnvoll in die bestehenden Personalprozesse und die Lohnabrechnung integriert wird. Wir begleiten die fachlichen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen. DYNO stellt mit dem Arbeitgeberportal die digitale Infrastruktur für eine einfache und transparente Verwaltung bereit.
So entsteht eine Lösung, die unsere Mandanten im Arbeitsalltag entlastet und ihren Mitarbeitenden einen echten Mehrwert bietet. Die betriebliche Altersvorsorge entwickelt sich damit vom ungeliebten Verwaltungsprozess zu einem modernen Benefit, der langfristig zur Arbeitgeberattraktivität und Mitarbeiterbindung beitragen kann.
Sie wünschen weiterführende Informationen, möchten einen Einblick in das Arbeitgeberportal von DYNO erhalten oder haben fachliche Fragen zur betrieblichen Altersvorsorge? Wir unterstützen Sie gerne bei allen steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Pflichten rund um die bAV. Sprechen Sie uns einfach an. Gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Ihrem Unternehmen und Ihren Personalprozessen passt.