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Digitale Personalakte

Unsere digitale Personalakte ermöglicht Ihnen eine einfache und übersichtliche Verwaltung aller Mitarbeiterdaten und -dokumente. Sie können dabei genau festlegen, wer in Ihrem Unternehmen auf welche Informationen Zugriff hat.

Alle Daten und Dokumente an einem Ort

Digitale Personalakte

Für jeden Mitarbeiter steht eine digitale Personalakte bereit, in der Sie alle Stammdaten erfassen und sämtliche Dokumente verwalten können.

Datenschutzkonforme Verwaltung

Sie entscheiden, wer Zugriff auf welche Dokumente hat. Durch spezifische Dokumentenkategorien kann klar definiert werden, wie die Dokumente organisiert sind und wer sie einsehen darf.

Mitarbeiter Self-Service

Mitarbeiter können den Self-Service für ihre Stammdaten nutzen, um gezielt auf ihre persönlichen Informationen zuzugreifen und diese eigenständig zu aktualisieren. Für jede Dateneingabe und jeden Dokumentenupload kann zudem ein individueller Freigabeprozess eingerichtet werden.

Automatische Erinnerungen

Steht das Ende der Probezeit an oder hat ein Mitarbeiter Geburtstag? smartHR verfolgt alle relevanten Termine und benachrichtigt Sie automatisch. Wählen Sie einfach aus, an welche Ereignisse Sie erinnert werden möchten.

Abwesenheit und eAU verwalten Arbeitszeit erfassen

Mitarbeiter abrechnen Auslagen erstatten

Verträge verwalten

Flexibel und sicher

Alle Daten und Dokumente werden zentral an einem Ort verwaltet. Sie können für jede Kategorie genaue Zugriffsrechte festlegen. Selbstverständlich werden sämtliche Daten und Dokumente in Deutschland gespeichert.

Intelligente Verknüpfung

Für jedes Ereignis im Mitarbeiterbereich, jede Anpassung von Daten und jedes neu hinzugefügte Dokument können Sie individuelle Workflows und Benachrichtigungen erstellen. Dadurch haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Arbeitsschritte sinnvoll zu verknüpfen und zu automatisieren.