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Auslagenerstattung einfach gemacht

Umständliche Erstattungsanträge sind passé. Mit smartHR automatisieren Sie die Erfassung und Rückerstattung sämtlicher Mitarbeiterauslagen, die dann direkt über die Gehaltsabrechnung abgewickelt werden.

Einfache Erstattung für Ihre Mitarbeiter

Schnelle Belegerfassung

Datei hochladen oder Beleg direkt abfotografieren – mit smartHR können Ihre Mitarbeiter ihre Auslagen schnell und einfach erfassen.

Gesetzliche Pauschalen

Ihre Mitarbeiter haben Fahrtkosten zum Kunden oder erhalten Verpflegungsmehraufwendungen bei Auswärtstätigkeiten ? Mit nur wenigen Klicks lassen sich die richtigen Pauschalen ermitteln und zur Erstattung einreichen.n.

Einfache Auszahlung

Alle Auslagen können automatisiert über die Gehaltsabrechnung erstattet werden. Das reduziert zusätzliche Zahlläufe und gewährleistet eine termingerechte Auszahlung. Außerdem wird dadurch auch direkt die korrekte Bescheinigung von Verpflegungsmehraufwendungen auf der Lohnsteuerbescheinigung sichergestellt.

Datev-Export

Alle genehmigten Auslagen sind im DATEV-Format verfügbar und lassen sich mit nur einem Klick in die Finanzbuchhaltung importieren, einschließlich der Kostenstellen und Belegbilder.

Mitarbeiter anlegen Abwesenheit und eAU verwalten

Arbeitszeit erfassen Mitarbeiter abrechnen

Verträge verwalten

Mobile Erfassung

Ob während der Bahnfahrt oder am Hoteltresen: Sie können Belege direkt abfotografieren und als Auslage einreichen.

Für jeden Mitarbeiter und verschiedene Erstattungsbeträge können maßgeschneiderte Genehmigungsprozesse festgelegt werden, damit jeder Beleg den richtigen Weg innerhalb des Unternehmens findet.

Zahlung und Verbuchung

Sobald der Vorgesetzte die Freigabe erteilt hat, erfolgt die Auszahlung über die Gehaltsabrechnung des Mitarbeiters und die Buchung in der Finanzbuchhaltung.