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Automatisierte Dokumtenerstellung

Mit smartHR können Sie sämtliche Unternehmensdokumente als Vorlagen speichern, die sich per Klick mit spezifischen Mitarbeiter- und Firmendaten befüllen lassen. Ihre Dokumentenverwaltung war noch nie so einfach und schnell.

Erstellung und Verwaltung von Dokumenten einfach gemacht

Dokumentenvorlagen

Sie können Vorlagen für sämtliche Unternehmensdokumente erstellen, die mit Platzhaltern für individuelle Mitarbeiter- und Firmendaten versehen sind. Dadurch lassen sich Arbeitsverträge, Zeugnisse oder Checklisten ganz einfach per Klick erstellen.

Individuelle Anpassung

Jede Vorlage lässt sich bei Bedarf individuell anpassen. Wollen Sie einen persönlichen Satz in ein Zeugnis einfügen? Mit dieser Funktion ist das kinderleicht!

Erinnerungsfunktionen

Enthalten Ihre Dokumente Informationen, die jährlich aktualisiert werden müssen? Legen Sie einfach einen Workflow fest, der Sie oder den Mitarbeiter an die regelmäßige Aktualisierung erinnert. Lassen Sie z. B. einen Werkstudenten automatisch erinnern, dass er seine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung für das kommende Semester noch einreichen muss.

Mitarbeiter anlegen Abwesenheit und eAU verwalteN

Arbeitszeit erfassen  Mitarbeiter abrechnen

Auslagen erstatten

Contract 2 P 800

Erstellung per Klick

Jedes Dokument lässt sich als Vorlage festlegen und kann mit wenigen Klicks auf den jeweiligen Mitarbeiter zugeschnitten werden. So sparen Sie sich die mühsame Verwaltung und Formatierung verschiedener Dokumentenvorlagen.

Vollständige Personalakte

Unser System fragt automatisch alle notwendigen Dokumente ab, die für eine korrekte Lohnabrechnung vorliegen müssen. Hierzu stellen wir Ihnen praktische Vorlagen zur Verfügung. So sind sie immer rechtssicher aufgestellt und haben alle Dokumente für die nächste Betriebsprüfung parat.
Contract 1 P 800

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